社内SEになりました

社内SEは本当に楽なのか?ユーザー系IT企業とSierとの違いは?これからIT企業への就職や転職を考えている人むけに、ユーザー系IT企業から社内SEに40代で転職した筆者がITエンジニアの仕事内容やプロジェクト管理のノウハウ等をご紹介。

今週のお題「あったか~い」

はてなブログ今週のお題「あったか~い」

床暖最高です!

今住んでいるところは床暖がついているのですが、こんなに快適なものだとは知りませんでした。

エアコンと違って空気も乾燥しないですし、なんとなく eco! な気もします。

掛け布団を床に敷くと即席のコタツにもなって、そのまま寝落ち。うつ伏せになって、暖かい床に顔をつけると日向ぼっこ気分も味わえます。

さらに!洗濯物を床に並べると、あっという間に乾きます!

冬の我が家の床は、暖かくて賑やかです。

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異動の勧誘

別の部署の人と、zoomで雑談しているときのこと。

なぜ転職したのかと聞かれたので、企画の仕事がしたかったからだけど、今のところはまだ企画の仕事ができていない、というと・・・

うちの部署なら企画の仕事ができるから、うちに来ない?と誘われました。

半分冗談、半分本気?

やりたかったのはIT戦略やシステム企画なので、業務改革の企画を自分がやるというのは考えたこともありませんでした。

でもシステム企画だって業務を変えるわけで、何が違うのかというと、本質的な違いはなく・・・。

システム以外の部署に行って、企画をするということに尻込みをしている自分の今のこの心境は何なのだろうか、本当に自分は企画の仕事がしたいのだろうか、と自分探しの旅に出そうになった一日でした。

電子帳簿保存法:書類の電子保存

電子帳簿保存法は、とてもグレーなことが多い法律です。

そんな電子帳簿保存法の書類の電子保存についてご説明します。

1.書類とは?

書類とは、決算に関わる「決算関係書類」と、取引に関わる「取引関係書類」に分類されます。

決算関係書類は、棚卸表や貸借対照表損益計算書、等です。素人には「帳簿」との違いが分かりません・・・。

取引関係書類は、契約書、見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、請求書、領収書、送り状、といった取引先や顧客とやり取りをする書類です。

取引関係書類で重要なことは、取引先や顧客から受け取ったり、渡したりしているかどうかです。社外とやり取りしていない書類は、たとえば「注文書」と名づけていても、ただの社内文書になるため、取引関係書類には該当しません。

逆に「確認書」のような漠然とした名前の書類であっても、顧客に渡していて取引に関わる情報(金額等)が記載されていれば、それは取引関係書類に該当します。

2.書類の電子保存

自社のシステムで作成した決算関係書類や取引関係書類は、紙での保管ではなく電子での保管が電子帳簿保存法で認められています。

システムで作成したものであれば、そのデータが保管してあれば、いつでも紙や画面で確認できるので、紙での保管は不要という考えです。

そのため、システムで作成した書類であっても、その書類に情報を手書きで追記したものを社外に渡すような場合には、電子保存は認められません。データだけだと、手書きして追記した情報が欠落してしまうためです。

手書きの情報を追記して渡した書類や、逆に相手から紙で受領した書類を電子的に保管したい場合には、スキャナ保存という方法で保存する必要があります。

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3.書類の電子保存の要件

書類の電子保存の要件は、帳簿よりもかなり少ないため、比較的容易に対応できます。

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大部分の電子帳票システムは上記要件(日付での検索)を満たしているので、書類の電子保存を行う場合、電子帳票化することが多いです。

ここで電子帳票化する際に注意が必要なのは、検索結果に対象外の書類が含まれないようにすることです。

具体的には、たとえば注文書を電子帳票化する際に、一つの注文書を取引先に渡すレイアウト通り、1ページ、あるいは複数ページで作成する場合には問題ありません。

それをレイアウトを変えて、1ページに複数の注文書の情報が出力されるような形式はNGです。検索した結果、該当したページに検索にヒットしない注文書の情報が含まれるからです。

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.法令を読み解く

どの法令も一緒だと思いますが、電子帳簿保存法も難解です。

書類の電子保存に関わる上記の3つの要件は、電帳法の施行規則の以下の箇所に記載されています。

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 【振り返り】

第四回は、書類の電子保存でした。第五回は、スキャナ保存です。

第一回:概要
第二回:e 文書法や関税法との違い
第三回:帳簿の電子保存
第四回:書類の電子保存
第五回:スキャナ保存
第六回:電子取引
第七回:まとめ

今週のお題「お気に入りの靴下」

はてなブログ今週のお題「お気に入りの靴下」

左右の違いのない靴下をはじめて見つけたとき、感動しました。

今では左右の違いのない靴下は普通になっていますが、昔は靴下の外側にワンポイントが入って、形も左右の違いがあるものが普通でした。

左右が決まっている靴下は、片方に穴が開くと両方処分しなければいけないし、洗濯した後のペア探しも大変だったので、嬉々として左右の違いのない靴下をたくさん買って、自由自在にペアリングをしたものです。

そして今は、裏表のない靴下の登場を待ち侘びています。

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はてなブログ10周年特別お題「私が◯◯にハマる10の理由」

はてなブログ10周年特別お題「私が◯◯にハマる10の理由

きのこフェチです。

きのこの何がいいのかについて、語り尽くしたいと思います。

理由1美味しい

まずはノーマルな理由として、美味しいです。秋の味覚の代表ですね。

理由2:栄養満点

低カロリーで、ミネラルやビタミン、食物繊維が豊富!

理由3:効能

栄養があるだけでなく、さまざまな効能もあります。ガン、脳卒中、心臓病などの成人 病予防と改善効果があったり、脱コレステロール、抗血栓、血圧降下、血糖降下などにも有効な成分があると言われています。

理由4:毒

魅力なのかと言われると微妙ですが、ツンデレの「ツン」の方です。特に最恐なのがドクツルタケ。死亡率がとても高く、1本食べただけでも治療が遅れると確実に死に至るそうです・・・。

理由5:種類が豊富

名前のついているもので約2万種、名前のついていないものはこの10倍はあると言われています(いろいろな説あり)。そして国内では約4000種、そのうち食べられるものは約100種、店で売っているものは約20種。一生かけて出会えるきのこ様は何種類なのでしょうか。人生は短いです。

理由6:グッズがいっぱい

きのこファンは意外と多いので、きのこグッズも豊富に揃っています。グッズではないですが、きのこ栽培キットなどもあって、いろいろな楽しみ方ができます。

理由7:かわいい

タマゴタケを愛しています。はじめて公園で出会ったときの衝撃と感動。この世のものとは思えませんでした。食べると美味しいらしいのですが、まだ食べたことはありません。いつかタマゴタケを体に吸収して、一体化したいです。

理由8:神出鬼没

サプライズ好きなので、ベランダのプランターに突然現れます。プランターに水をやるときに、ひょっこり現れたきのこ様を発見すると、その日一日、幸せな気分に浸れます。

理由9:儚い

突然現れるきのこ様ですが、成長も早いのであっという間に昇天します。人間の人生を早送りで見ているかのようです。

理由10:そして世界を変えた

きのこ様がいなかったら、地球は枯れ木や生き物の死骸でいっぱいになっていました。きのこ様がこれらを分解して、人間が住みやすい環境を作ってくれています。ちなみに石炭はきのこ様がいない時代に作られたもので、きのこ様が登場してからは石炭ができなくなったそうです!

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銀行印

ペーパーレスPJで、新しくSaaSを導入したので、口座振替依頼書に銀行印をもらうため1ヶ月ぶりの出社。

滅多にやるようなものではないので、この部分は紙運用でも仕方なしと思いながらも、ふと思ったのは海外ではどうしているのか?です。

印鑑なんて使っているのは日本くらいだと思うので、海外に支店を持つメガバンクの海外支社は、どうやっているのでしょうか?

単にサインしているだけで、紙運用は変わらず???

ネットで調べてみると、ちょっとずつネットで完結できるサービスが出てきているようです。

もしかしたら今日この日が、自分で口座振替依頼書に会社の銀行印を押す最後の日だったのかもしれません。

今週のお題「秋の歌」

はてなブログ今週のお題「秋の歌」

夏の終わりから秋にかけて、毎年、コオロギが家に遊びに来てくれます。

2階の部屋なのに、どうやって上がってくるのか謎ですが、おそらくベランダから侵入してくるのだと思います。

姿は見えず、夜、寝るときに電気を消してから、涼しげな歌声を披露してくれます。1週間もしないうちに鳴き止むので、部屋のどこかでお亡くなりになっていると思うと微妙ですが。

「コオロギ」と名付けていますが、もしかしたら鈴虫かもと思い、今年になってネットでコオロギと鈴虫の違いを検索してみました。

ご丁寧に鳴き声の動画までアップされてます。でもコオロギも鈴虫も、うちの「コオロギ」とは鳴き声が違います。

あれ?

松虫って何?

いろいろ検索しているうちに登場したのが松虫。鳴き声を確認してみると、うちの「コオロギ」の鳴き声とそっくり。

長い間生きてきて、松虫の存在をはじめて知りました。

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