プロジェクト管理とは、プロジェクトを成功させるための活動のことです。なんのこっちゃ？ですが、実はプロジェクト管理は、それこそ新入社員でもやっていることなのです。
例えば新入社員の田中君が先輩に、詳細設計書をもとにプログラムを１週間で１０本作るように指示されたとします。田中君は１週間（５日間）のうち最初の３日で１０本プログラムを作って、残り２日でテストをする計画を立てました。
初日に３本のプログラムを作った田中君。テストの予定は４日目からですが、ちょっと心配なので事前に簡単なテストもやってみて、大きな問題は無さそうだと一安心しました。これは「リスク管理」を田中君がやったことになります。初日の３本作成はほぼ計画通りなので、その日の進捗を先輩に報告しました。これは「進捗管理」と「コミュニケーション管理」を田中君がやったことになります。
２日目にちょっと苦戦をして、このままだと２本しか作れそうにありません。先輩に相談して２時間の残業をして、その日は３本のプログラムを作成することができました。これは「進捗管理」と「コスト管理」、「コミュニケーション管理」を田中君がやったことになります。
３日目は順調に進んで、残り４本のプログラム作成を完成させることができました。４日目にテストをしたところバグが見つかり、他のプログラムにも同様のミスがあることに気づいたので、テスト未実施のプログラムもミスを修正しました。これは田中君が「品質管理」をやったことになります。
最終日、テストも一通り終わり、結果を報告することになりました。田中君の初仕事なので、先輩だけでなく上司も心配していたので、先輩と上司の２人に報告をしました。これは「ステークホルダー管理」を田中君がやったことになります。
このように田中君のような新入社員でも「進捗管理」「コミュニケーション管理」「リスク管理」「コスト管理」「品質管理」「ステークホルダー管理」といった６種類のプロジェクト管理を日常的にやっています。
そして田中君の先輩もまた、田中君が予定通りにプログラミングが進んでいるかを把握して（進捗管理）、田中君に帰宅前に進捗を報告するように指示をして（コミュニケーション管理）、その状況を上司に報告して（ステークホルダー管理）、こっそり田中君の作ったプログラムをソースレビューして（品質管理）、田中君の残業が予算内に収まっているかを確認して（コスト管理）、田中君が仮に病気で休んだ場合でも、自分が田中君の作業を引き受けられるように、自分のその週の仕事を少なめにしておきました（リスク管理）。
プロジェクト管理とは、難しいものではなく、実は誰でも普通にやっていることを偉そうに体系化しただけのものなのです。体系化したもので、有名なものには「PMBOK」があります。PMBOK第６版では、この体系を以下の１０の「知識体系」と呼ぶもので整理しています。
①．統合管理
②．スコープ管理
③．スケジュール管理
④．コスト管理
⑤．品質管理
⑥．資源管理
⑦．コミュニケーション管理
⑧．リスク管理
⑨．調達管理
⑩．ステークホルダー管理
ただ私の知る限りでは、この体系で管理しているプロジェクトは見たことがありません。大部分のプロジェクトは以下のような体系で管理をしていました。
①．進捗管理
②．品質管理
③．コスト管理
④．課題管理
⑤．リスク管理
⑥．変更管理
⑦．コミュニケーション管理
⑧．成果物管理（文書管理）
⑨．要員管理
⑩．ステークホルダー管理
⑪．外注管理
基本的には考え方はPMBOKと同じです。多少、括りが違うだけなので、興味のある人は何と何が一緒なのか考えてみると勉強になると思います。
次回からはこの体系に従って、一つ一つ説明していきたいと思います。
